Prevencija finansijskih i pravnih posledica u primeni Zakona

Podaci zaposlenih
pod lupom

U Srbiji je usklađenost sa zakonima o radu i zaštiti podataka jedan od izazova za kompanije, posebno za HR sektor koji svakodnevno rukovodi osetljivim ličnim informacijama zaposlenih. Nepravilno vođenje evidencije i neadekvatna zaštita podataka mogu dovesti do ozbiljnih problema, uključujući finansijske kazne koje prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti mogu dostići do 10 miliona dinara, kao i štetu po ugled firme (Izvor: Republička inspekcija za zaštitu podataka o ličnosti, 2024).

Važnu ulogu u ovom procesu ima službenik za zaštitu podataka (DPO) koji prati primenu zakonskih propisa, savetuje menadžment i zaposlene, vodi evidenciju o aktivnostima obrade podataka i komunicira sa nadležnim institucijama.

HR odeljenja, sa druge strane, moraju biti posebno oprezna prilikom rukovanja osetljivim podacima poput zdravstvenih izveštaja, informacija o članovima porodice ili rezultata ocena zaposlenih. Često izazovi nastaju zbog nedostatka edukacije zaposlenih i menadžera o zaštiti podataka, kao i zbog tehničkih nedostataka – neodgovarajuća kontrola pristupa ili nesigurne digitalne platforme. Takođe, balans između praćenja produktivnosti i poštovanja privatnosti zaposlenih su veoma važne, jer preterano nadgledanje može urušiti poverenje u organizaciju, dok nedovoljna kontrola može otežati efikasno upravljanje.

Finansijske kazne prema Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti mogu dostići do 10 miliona dinara, kao i štetu po ugled firme

Kako sprečiti ove rizike? Kompanije treba da implementiraju jasne interne politike zaštite podataka i rada, da redovno organizuju obuke za zaposlene i menadžere o aktuelnim zakonima i najboljim praksama, kao i da ulažu u sigurnu IT infrastrukturu. Transparentna komunikacija i uspostavljanje kanala za prijavu nepravilnosti dodatno doprinose zaštiti. Uloga DPO-a u ovom sistemu je veoma važna, jer on koordinira aktivnosti, prati usklađenost i pruža stručnu podršku u slučaju incidenata.

Sa rastom digitalizacije i primenom veštačke inteligencije u HR procesima, zahtevi za usklađenošću postaju sve stroži. Zato je neophodno da kompanije budu proaktivne i da kontinuirano ulažu u edukaciju zaposlenih i razvoj tehnoloških rešenja, kako bi efikasno upravljale rizicima, štitile prava zaposlenih i očuvale poverenje.